個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイル簿とは、保有個人情報を含む情報の集合物で、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるよう、体系的に構成したものです。

1,000名以上の生存する個人に関する情報を、1年を超えて所有する個人情報ファイルは、ファイルの名称やファイルの利用目的等を記載した帳簿として「個人情報ファイル簿」を作成し、公表します。

次の表から個人情報ファイル簿のファイル名・記録項目等をご覧いただけます。

個人情報ファイル簿一覧
主管課	事務の名称等
企画振興課	ふるさと納税寄付者台帳（PDFファイル:63.5KB）ふるさと納税特例申請（PDFファイル:64.2KB）居住誘導区域内居住者（PDFファイル:66.7KB）市民満足度調査（PDFファイル:65.9KB）こまタク登録者（PDFファイル:67.4KB）
財政課	登記処理台帳（PDFファイル:66.5KB）登記申請書（PDFファイル:69.7KB）
税務課	個人市民税・県民税管理システム（PDFファイル:72.2KB）個人市民税・県民税年金特徴管理システム（PDFファイル:72.7KB）個人市民税・県民税特別徴収事業所調定システム（PDFファイル:64KB）個人市民税・県民税申告受付システム（PDFファイル:71.8KB）個人市民税・県民税課税入力システム（PDFファイル:71.9KB）農業所得課税データ（中山間直接支払交付金）（PDFファイル:64.5KB）農業所得課税データ（とも補償拠出金）（PDFファイル:64.2KB）法人市民税管理システム（PDFファイル:65.2KB）国民健康保険税管理システム（PDFファイル:67.3KB）国民健康保険税納税通知書交付簿（PDFファイル:68.7KB）固定資産税管理システム（PDFファイル:68.9KB）固定資産税家屋評価システム（PDFファイル:68.6KB）新築家屋管理簿（PDFファイル:67KB）都市計画税管理システム（PDFファイル:69.6KB）固定資産税償却資産申告書（PDFファイル:69.2KB）軽自動車税管理システム（PDFファイル:143.9KB）市税等収納管理システム（PDFファイル:65.5KB）滞納整理管理システム（PDFファイル:67.7KB）
危機管理課	県民交通災害共済団体加入申込書（一般）（PDFファイル:66.3KB）県民交通災害共済団体加入申込書（幼保小中）（PDFファイル:69.6KB）
福祉課	MCWEL介護保険システム（PDFファイル:77KB）居宅サービス計画作成届出書（PDFファイル:62.3KB）高齢者福祉タクシー券事業（PDFファイル:56.2KB）住宅改修費支給限度額（PDFファイル:62.1KB）要介護台帳（PDFファイル:62KB）要介護認定者台帳（PDFファイル:64.1KB）住民税非課税世帯に対する臨時特別給付金に関する事務（PDFファイル:58KB）避難行動要支援者台帳用調査票（PDFファイル:71.6KB）避難行動要支援者台帳ファイル（PDFファイル:73.9KB）身体障害者手帳の交付に関する事務（PDFファイル:80.2KB）
地域保健課	ケアプランチェック表（PDFファイル:172.7KB）活動量計管理システム（PDFファイル:159.4KB）医療・介護ネットワークシステム（PDFファイル:87.3KB）地域包括ケアシステム（PDFファイル:92.1KB）健康かるて（健康管理）（PDFファイル:79.1KB）
市民課	被保険者資格・所得情報管理ファイル（PDFファイル:79KB）被保険者資格検索関連機能（PDFファイル:78.6KB）国保趣旨普及事務（PDFファイル:71.2KB）子ども医療費の助成に関する事務（PDFファイル:70.3KB）福祉医療費特定給付金受給資格認定申請書（PDFファイル:73.9KB）福祉医療費特別給付金受給資格者一覧表（PDFファイル:71.4KB）マイナンバーカード管理（PDFファイル:63.7KB）マイナンバーカード申請書（PDFファイル:61.1KB）印鑑証明書（PDFファイル:61.8KB）印鑑登録（PDFファイル:62.5KB）戸籍（附票）管理（PDFファイル:65.6KB）戸籍管理事務（PDFファイル:137.5KB）戸籍関係証明書（PDFファイル:66.3KB）口座振替依頼書（PDFファイル:63.1KB）国民年金（PDFファイル:63KB）児童手当（PDFファイル:64.4KB）住民異動届（PDFファイル:63.8KB）住民基本台帳（PDFファイル:138.3KB）住民票等証明書（PDFファイル:64.9KB）所得証明（PDFファイル:60.4KB）中長期在留者住民基本台帳（PDFファイル:67.6KB）
生活環境課	ゴミチケット配布連名簿（PDFファイル:69.4KB）畜犬台帳（PDFファイル:69.4KB）市有墓地所有者台帳（墓地管理組合名簿）（PDFファイル:67.1KB）市有墓地使用者台帳（PDFファイル:62.9KB）
農林課	水田台帳（PDFファイル:63KB）農地システム（PDFファイル:63.5KB）米生産調整（PDFファイル:63.9KB）転作・とも補償（PDFファイル:63.3KB）農地台帳システム（PDFファイル:69.4KB）農業委員会サポートシステム（PDFファイル:70.4KB）農地利用集積計画書（PDFファイル:65.3KB）農地台帳システム（農用地利用集積）（PDFファイル:65.5KB）林地台帳システム（PDFファイル:140.1KB）森林GISシステム（PDFファイル:140.6KB）
建設課	占用管理システム（PDFファイル:64.9KB）地籍調査結果閲覧表（PDFファイル:66.5KB）地籍調査支援システム（PDFファイル:66.9KB）
上下水道課	受益者負担金システム（PDFファイル:139.3KB）上下水道料金システム（PDFファイル:141.8KB）浄化槽設置者台帳（PDFファイル:68.2KB）農業集落排水施設使用料名簿（PDFファイル:66.7KB）排水設備申請書処理簿（PDFファイル:69.8KB）
会計室	財務会計システム（PDFファイル:141.1KB）
子ども課	学校給食費管理徴収システム（PDFファイル:75.3KB） Googleアカウント一覧表台帳（PDFファイル:69.9KB）学習用タブレット端末同意書台帳（PDFファイル:70.4KB）学齢簿（PDFファイル:70KB）教科書給与児童生徒名簿（PDFファイル:65.5KB）児童生徒名簿（PDFファイル:67.2KB） 5歳児健診結果（PDFファイル:67.9KB）出産届時助成券発行名簿（PDFファイル:64.6KB）親子健康台帳（PDFファイル:68.1KB）妊婦健診補助券発行名簿（PDFファイル:66.7KB）保育園・幼稚園児台帳（PDFファイル:68KB）園児名簿（PDFファイル:69.1KB）子ども台帳（入所申込事務）（PDFファイル:73.8KB）卒園児名簿（PDFファイル:66.9KB）入園申込書・児童台帳（PDFファイル:73.3KB）
選挙管理委員会事務局	選挙人名簿（PDFファイル:145.8KB）