戸籍謄本などの証明書の発行

窓口での証明書の発行

請求できる方

• 戸籍に記載されている本人、または配偶者、直系親族（父母、子、祖父母等）
• 自己の権利の行使、または義務の履行のために必要な方
• その他の場合は、お問い合わせください

持ち物

• 窓口に来られた方のマイナンバーカード、運転免許証、パスポート、写真付住民基本カードなど
• 代理人による申請の場合は、窓口に来られた人の本人確認書類と、本人からの委任状が必要になります。
• 本人確認できるものがない方は、市民課へお問い合わせください。
• その他、交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり追加の資料を求めることがあります。

申請窓口 

• 市民課窓口、中沢支所、東伊那支所（平日午前8時30分～午後5時15分）
• 駒ヶ根駅市民サービスコーナー（年末年始を除く午前10時～午後6時30分）

本人確認にご協力ください

窓口での本人確認が、法律で義務化されました。ご協力をお願いします。

詳しくは以下の法務省ホームページをご覧ください。

郵送での証明書の発行

戸籍謄抄本などは、郵便による請求ができます。請求の様式は自由です。

請求方法

以下に記載する送付物を封筒に入れて、郵送してください。

なお、返送までにおおむね10日程度かかりますので、できるだけ時間に余裕をもって請求してください。

送付物

• 請求書
• 証明手数料（郵便局で販売されている定額小為替）
• 返信用封筒（住所・氏名を記入し、切手を貼って同封してください）
• 本人確認のできる身分証明書の写し

（注意1）本人確認書類は、次のいずれかを送付ください。

• マイナンバーカード、運転免許証、身体障害者手帳など官公署が発行した住所の記載のある顔写真付きの免許証、許可証、資格証明書の場合には、1点
• 健康保険証、パスポート、年金手帳、年金証書、介護保険証、医療受給者証など名前と生年月日と住所が確認できるものの場合には、2点

 （注意2）請求書の様式は任意ですが、以下の様式もご活用ください。

申請書記入内容

以下の申請書、または便箋などに必要事項を記入してください。

1. 本籍・筆頭者氏名
2. 証明の種類（抄本の場合は証明を必要とする者の氏名）と通数
3. 利用用途
4. 請求者の住所・氏名
5. 電話番号（日中に連絡のとれる番号）

（注意1）戸籍謄本・抄本の発行の場合には、上記3に証明を必要とする内容を記載してください（例:〇〇の出生から死亡まで、〇〇と〇〇が親子であることがわかるもの等）。

（注意2）戸籍の附票の発行の場合には、上記3に証明を必要とする住所、または証明が必要な期間を記入してください（例:駒ヶ根市赤穂〇〇番地、平成11年1月1日から現在まで等）。

送付先

郵便番号399-4192 （住所不要） 駒ヶ根市役所市民課郵送担当

（注意）証明書の送付先は、請求者の住所地になります。