住民票などを代理人が取得した際の本人通知制度

本人通知制度は、住民票の写し等の証明書を、本人から委任を受けた代理人（委任状を持参）に交付した場合に、本人にその事実を通知する制度です。委任状の偽造等による住民票の写し等の不正請求や、不正取得を抑止することを目的とします。

• 住民票の写し
• 住民票に記載をした事項に関する証明書
• 戸籍の附表の写し
• 消除された住民票の写し
• 消除された住民票に記載をした事項に関する証明書
• 消除された戸籍の附表の写し
• 戸籍の謄本や抄本
• 戸籍に記載した事項に関する証明書
• 除かれた戸籍の謄本や抄本
• 除かれた戸籍に記載した事項に関する証明書
• 磁気ディスクをもって調製された戸籍や、除かれた戸籍に記録されている事項の全部や一部を証明した書面

委任状を用いた申請に対して交付した事例のうち、任意の方法により抽出したものについて、次の事項を本人に通知します。

• 交付した年月日
• 交付したものの種別
• 交付した通数

1. 委任者である本人は、代理人に住民票の写し等の証明書の取得を委任します（委任状を作成）。
2. 代理人は、交付申請書を記入し、委任状と併せて市の窓口に交付申請をします。
3. 市は、申請書及び委任状の内容を確認したうえで、証明書を交付します。
4. 本人は、委任した代理人から証明書を受け取ります。
5. 市は、任意の方法により抽出したものについて、交付した事実を「住民票の写し等交付通知書」の送付にて本人に通知します。
6. 委任した事実に覚えがない等の場合は、委任者本人は、駒ヶ根市個人情報保護条例に基づき、市に情報開示請求をすることができます。