市共催など申請書、市政懇談会予定届様式

市共催・後援など申請書・報告書

　行事等の開催にあたり、駒ヶ根市の共催・後援などを申請しようとする団体などは、申請書に関係書類を添付して提出してください。なお、駒ヶ根市教育委員会への共催など申請は教育委員会へ申請してください。
　　
　行事終了後、行事実施報告書を提出してください。
　　

行事共催など承認申請について

行事内容についての基準

　広く市民を対象とする事業であり、次の基準を満たす事業のみ申請することができます。
◆教育・学術・文化・福祉などの向上に寄与するものであること。
◆市の活性化に寄与するものであること。
◆公益性があるもので営利を目的としないものであること。
◆政治活動・宗教活動と認められないものであること。
◆主催者は政治活動・宗教活動を行う団体でないこと。
◆特定地域・特定人に限定されることなく、市民の誰でもが参加又は鑑賞などできるものであること。

申請手続き

　「行事共催など承認申請書」及び下記の資料と共に担当課(担当課が不明の場合は企画課)へ提出してください。
◆事業内容のわかる資料(開催要領など)
◆団体の規約・名簿など概要のわかる資料　(注)新規に当市へ申請する団体のみ
◆行事に関する予算書　(注)入場料・参加料の徴収をされる場合のみ

承認の決定

　審査のうえ、共催などの承諾を決定したときは、「行事共催など承認通知書」により申請者に通知します。
◆行事内容が変更された場合は、速やかに届け出てください。
◆通知後、虚偽の申請や内容などに著しい変更があった場合は共催などの承認を取り消すことがあります。

その他

◆後援及び協賛については、名義後援・協賛とし経費の負担はできません。
◆共催・後援などの名義使用の範囲、印刷物への刷り込みなどについては、あらかじめ担当課と協議してください。

市政懇談会予定届

　区や分館などで市政懇談会を開催する場合は、開催日の15日前までに市役所企画課へ提出してください。