駒ヶ根市

戸籍関係のご案内

戸籍関係の届出


 全ての届出には、届出本人の署名・印鑑が必要です。
お持ちいただくものご注意いただくこと届け出るところ
出生届◆届出人(父か母)の印鑑
◆母子健康手帳
生まれた日を含め14日以内に届け出てください。
本籍地、届出人の住所地、出生地の内、いずれかの市町村
婚姻届◆夫と妻の印鑑(一方は旧姓の印鑑)
◆運転免許証など顔写真付の身分証明書
◆戸籍謄本1通(本籍が市外の人のみ)
◆国民健康保険証(加入者のみ)
◆成人の証人2人の署名・押印が必要です。
◆未成年者の婚姻には、親の同意が必要です。
夫婦いずれかの本籍地または住所地の市町村
離婚届
<協議離婚の場合>
◆夫と妻の印鑑
◆運転免許証など顔写真付の身分証明書
◆戸籍謄本(本籍が市外の人のみ)
◆復籍する場合は、親の戸籍謄本(本籍が市外の人のみ)
◆国民健康保険証(加入者のみ)
◆年金手帳(国民年金加入者のみ)
◆夫婦間の未成年の子について親権者を定めてください。
◆成人の証人2人の署名・押印が必要です。
◆婚姻中の姓を引き続き名乗りたい場合は別途届出が必要です。
夫婦の本籍地または住所地
離婚届
裁判離婚(調停・審判・判決)の場合
◆申立人の印鑑(夫または妻)
◆調停調書の謄本または、裁判、判決の謄本と確定証明書
裁判離婚のときは、調停成立または裁判確定の日から10日以内に届け出てください。
夫婦の本籍地または住所地の市町村
死亡届◆届出人の印鑑
◆国民健康保険証(死亡された人が加入されていたとき)
◆後期高齢者医療(長寿医療)被保険者証(死亡された人が交付を受けていたとき)
◆年金証書(死亡された人が加入されていたとき)
◆死亡したことを知った日から7日以内に届け出てください。
◆届出の際、火葬許可証を交付します(火葬の予約を事前に連絡してください)。
死亡者の本籍地、届出人の所在地、死亡地のいずれかの市町村

◆このほか転籍届・養子縁組届・養子離縁届・入籍届などがあります。
◆駒ヶ根市で届け出るときには、市役所市民課か中沢支所、東伊那支所へ届け出てください。(届出日が休日の場合は市役所日直で受け付けます。市民サービスコーナーでは受付していません)
◆届出してから、戸籍ができるまで、1週間程度かかります。

証明発行の手続きができる場所


 市役所市民課窓口、中沢支所、東伊那支所、市民サービスコーナー

戸籍謄抄本などの請求



戸籍謄抄本1通450円
除籍・改製原戸籍謄抄本1通750円
戸籍記載事項証明1通350円
身分証明書(本人または委任状を持参した場合に限られます)1通300円

1.請求することができる方


(A)戸籍に記載されている本人、またはその配偶者(夫または妻)、その直系尊属(父母、祖父母等)もしくは直系卑属(子、孫等)
(B)自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方
(例えば、亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合等)
(C)国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方
(D)その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方
(例えば、成年後見人であった者が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合等)
(注)身分証明書の発行は本人または委任状を持参していただく必要があります

2.請求に必要なもの


(1)上記1(A)の方が請求する場合
◆窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの
(運転免許証、パスポート、写真付きの住民基本カード等)
◆直系親族に当たる方からの請求の際、請求された戸籍に請求者の名前が載っていない場合(例えば、婚姻によって親の戸籍から出て夫婦の新戸籍が作られた子が、親の戸籍の謄本等を請求する場合等)は、請求者が戸籍に記載されている「本人」の直系親族であることを確認できる資料(戸籍謄本等)
◆1(A)の方の代理人からの請求の場合は、1(A)の方が作成した委任状

(2)上記1(B)〜(D)の方が請求する場合
◆窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの
(運転免許証、パスポート、写真付きの住民基本カード等)
◆1(B)〜(D)の方の代理人からの請求の場合には、1(B)〜(D)の方が作成した委任状

(注)交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。

交付申請書


窓口申請書

郵送による請求


戸籍謄抄本などは、郵便による請求ができます。

ご注意いただくこと


(1)請求書に下記の事項を記入してください。
◆本籍
◆筆頭者氏名
◆証明の種類(抄本の場合は証明を必要とする者の氏名)および通数
 戸籍の謄本・抄本について
 ・証明を必要とする内容を記載してください。
  (〇〇の出生から死亡まで、〇〇と△△が親子であることがわかるもの等)
 戸籍の附票について
 ・証明を必要とする住所または、証明が必要な期間を記入してください。
  (駒ヶ根市赤穂〇〇番地、平成11年1月1日から現在まで等)
◆使い道
◆請求者の住所・氏名押印
◆昼間連絡のとれる電話番号

様式は自由ですが次の依頼書を使っていただいても結構です。
戸籍等郵送請求 (pdfファイル、116096バイト)
戸籍等郵送請求 (xlsファイル、83456バイト)

 (記載例1)パスポート申請のため
戸籍等郵送請求(記載例1) (pdfファイル、343659バイト)

 (記載例2)亡くなった父の相続手続き
戸籍等郵送請求(記載例2) (pdfファイル、307684バイト)

 (記載例3)車の買い替えで住所の履歴がわかるものがほしい
戸籍等郵送請求(記載例3) (pdfファイル、281095バイト)

(2)証明手数料は定額小為替でお願いします。
 郵便局で販売されています。
(3)返信用封筒に住所・氏名を記入し、切手を貼って同封してください。
(4)本人確認のできる身分証明書
本人確認の書類として1点もしくは2点の写しの添付をお願いします。
◆1点で確認できるもの
運転免許証、写真付き住基カード、身体障害者手帳など官公署が発行した、住所の記載のある顔写真付きの免許証、許可証、資格証明書を1点
◆2点で確認できるもの
健康保険証、パスポート、年金手帳、年金証書、介護保険証、学生証、医療受給者証などお名前と生年月日もしくはお名前と住所が確認できるものを2点
(注)パスポートは住所の記載がないため、1点では確認できません。

 お手元に書類が届くまでに1週間ほどかかります。余裕をもって請求していただきますようよろしくお願いします。

 上記以外の書類で本人確認としたい方や、質問等ございましたら、下記へお問い合わせください。
 

宛先


 〒399-4192 駒ヶ根市赤須町20番1号
 駒ヶ根市役所市民課 郵送担当
 電話番号 0265-83-2111内線 325


この記事の担当 (問い合わせ先)
市民課
〒399-4192
長野県駒ヶ根市赤須町20番1号
TEL 0265-83-2111(代表)
FAX 0265-83-4348
電子メール simin@city.komagane.nagano.jp

※「用語解説」のリンクは「Weblio辞書」のページに移動します。

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